「文章を書くのはAIにお任せ」の時代になってきましたが、企業の発信として公開する際には、誰かが責任をもってチェックする（そのあとに、企業の法務部のチェックが入る）必要があります。部下が書いてきた（AIに書かせた）文章をどうやってチェックするのか？に迷っている上長は、以下の5つの視点でチェックしてみましょう。逆に言えば、部下の方（筆者）はこの5つのポイントを守って、AIに書かせるためのプロンプトをまとめれば良いでしょう。
５つに分解してチェックする
文章チェックのポイントは、文章作成のポイントと同じです。すなわち、「何を伝えたいのか」「誰に伝えたいのか」「どのような文章で伝えるのか」「どんなメディアを使って伝えるのか」「どんな態度併用をさせたいのか」をしっかり意識して書けているかどうか？を見ることです。
違和感のある文章は、このうちのどこかに問題があります。そして、書いている部下の筆力の弱さが、どのあたりに起因するものなのか？ということもこの5つのポイントに潜んでいるはずです。筆力が弱い部下の教育をしたい場合の参考にもなるはずです。
チェック１｜何を（伝えることを理解しているか？）
一読して、「ん？」と思うような（もしくは、何も頭に入ってこないような）文章をチェックしてみると、まず、筆者自身が伝えたいことを、しっかり理解できていない場合があります。自社商品やクライアント商品、業界などの特長やその理由、性能などのメカニズム、サービス運用の仕組みなど、伝えたいことは多岐にわたると思いますが、筆者が論理的に理解できているか確認してみましょう。
また、筆者が論理的な「解る」だけでなく、腑におちているという意味で「分かっている」状態にないと、内容が魅力的になりません。たとえば、広告文章（コピー）の場合は、商品特長やファクトだけではなく、その特長をどんな利用者が、どんな時に使うと良いことがあるのか？といった「ベネフィット（便益）」は何なのか？までしっかり腑に落ちていないといけません。
チェック2｜誰に（読み手を理解しているか？）
次に、伝えようとしている読み手が、誰なのか？を理解できているかを確認してみましょう。何に関心のある人なのか？どこから（広告、検索、口コミ‥などから）この文章にたどりついている人なのか？この文章の内容の予備知識はどのくらいあるのか？年齢や性別は？どんなシーンで読もうとしている人なのか？…など、ペルソナをチェックしてみてください。
その読者となるペルソナにわかるような用語で、説明の仕方を工夫できているのか？一読して、スーッと入ってくるような文章の流れ（ストーリー／シナリオ）になっているのか？をチェックしてみてください。
チェック３｜どのように（わかりやすい文章にしているか？）
「どのように」とは、表現（コピーライティング）レベルではなく、「判りやすい」＆「解りやすい」というレベルでの「国語力」チェックです。
主述関係がいい加減であったり、やたらと接続詞を使って分かりにくくしていたり、「～が、～は」を何回も使っていたり‥。日本語として文法がしっかり整っているか？
「○○だから→□□である」という論理構造があやふやで、結論ばかり書かれている説得力のない文章になっていないか？
SEO対策とはいえ、何度も何度も同じ言葉で書かれており、稚拙になっていないか？もっと他の言い方、言い回しにできないか？
読み手の効率化を意識しているか？たとえば、ピラミッド構造で書く、できるだけ短文でまとめている、読みやすい位置「、」が打たれている、同じような内容は繰り返さずにまとめる、かな交じり率を7割にする、箱ウチではなく適度にコピーウィドウ（文字の余白）を設けているか‥など。
チェック４｜何を使って（メディアを理解しているか？）
記載メディアが、「紙系かWeb系か」、その中でもどんなメディアなのか？によって、文体、文字量、シナリオ、まとめ方、デザインとの融合性‥など、いわゆるトーン＆マナーが変わってきます。今回掲載されるメディアにふさわしいものなのか？といった視点からの確認が必要でしょう。
筆者は、通常公開されるメディアを意識して書くものです。最初に、競合や過去のアウトプットを読み、掲載メディアにふさわしい仕立てにしなければなりません。ライティングだけに集中すると、トーン＆マナーがおろそかになり、デザインの段階になってからコピーチェックが増えてくるという弊害も出てきます。
チェック５｜態度変容（どうアクションさせるか理解しているか？）
最後は、文章を読んでもらった人をどう態度変容させるのか？という目的に基づいて、文章をブラッシュアップしていく方法です。
コピーのトーンをポエムにするか？ダイレクトにするのか？を明確にした上で、タイトル、小見出し、リード、本文、キャプション‥などのそれぞれのコピーの役割と特徴を理解し、さまざまな「コピーの型」を駆使して仕上げられているか？チェックしてください。
「さまざまなコピーの型」については、こちらの本もぜひ、参考にしてください。
